Säännöt

Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Green Net Finland ry ja sen kotipaikka on Vantaa. Yhdistys toimii koko maan alueella ja lisäksi toiminta voi olla kansainvälistäkin.

Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoitus on valvoa ympäristöteknologian alalla toimivien ammatinharjoittajien yleisiä ja yhteisiä ammatinharjoittamiseen liittyviä etuja, parantaa ja ylläpitää ympäristöteknologian eri osa-alojen yleisiä toimintaedellytyksiä sekä edistää jäsentensä välistä yhteistyötä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

• järjestää kokouksia, tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja ja laatii selvityksiä
• suunnittelee ja toteuttaa verkostoyhteistyötä ympäristöteknologian eri osa-alueilla
• järjestää neuvonta-, tiedotus- ja valistustilaisuuksia
• järjestää kursseja ja muita koulutustilaisuuksia
• käynnistää ja koordinoi alalle tarpeellisia tarkoitukseen liittyviä kehityshankkeita

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan julkista tukea, avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja. Toiminta on yleishyödyllistä eikä tavoitteena ole tuottaa voittoa tai muuta taloudellista etua siihen osallisille.

Yhdistyksen kieli

Yhdistyksen kieli on suomi. Yhdistyksen julkaisuja voidaan toimittaa myös muilla hallituksen määräämillä kielillä.

Yhdistyksen jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä ympäristöalalla toimivat oikeuskelpoiset yhteisöt.

Erityisestä syystä henkilöjäseneksi voidaan hyväksyä myös yksityisiä henkilöitä. Yhdistys voi valita kunniajäseniä.

Kaikki jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

Liittymis- ja jäsenmaksu

Yhdistyksen varsinaisten ja henkilöjäsenten liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen kummallekin jäsenryhmälle; kunniajäsenet eivät suorita mitään maksuja.

Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu vähintään 8 ja enintään 16 varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.

Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta.

Puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varajäsenistään on vuosittain erovuoroisia. Ensimmäisen toimintavuoden jälkeen vuosikokous päättää, ketkä hallituksen edellämainituista jäsenistä ovat jo tuolloin erovuoroisia, sen jälkeen vuoron mukaan.

Erityisistä ansioista syyskokous voi valita enintään kaksi erovuoroista hallituksen jäsentä uudelleen.

Mikäli syyskokous ei toisin päätä, pyritään vähintään puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä valitsemaan varsinaisina jäseninä olevien yritysten piiristä.

Hallitus kokoontuu, milloin puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja, kutsuu hallituksen koolle, tai milloin kolme hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus tekee päätöksensä yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jolloin kullakin hallituksen jäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa arpa.

Hallitus voi asettaa avukseen pysyviä tai tilapäisiä neuvostoja tai työryhmiä ja määrätä niiden tehtävät.

Hallituksen tehtävät

Hallituksen tulee

• edistää yhdistykseen liittymistä ja ratkaista sen jäseneksi pääsemistä koskevat hakemukset;
• suunnitella ja kehittää yhdistyksen toimintastrategiaa;
• valmistella yhdistyksen jäsenten erottamista koskevat asiat;
• ottaa ja toimestaan vapauttaa yhdistyksen toimitusjohtaja sekä muu toimiston henkilökunta;
• ottaa hallitukselle sihteeri;
• vastata yhdistyksen varojen ja omaisuuden hoidosta;
• antaa vuosittain edellisen vuoden toimintakertomus;
• valmistella yhdistyksen vuosikokoukset ja ylimääräisten kokouksien asiat;
• käsitellä sellaiset yhdistyksen toimintaa koskevat asiat, jotka voidaan hallituksessa panna vireille taikka jättää sen harkittaviksi;
• edustaa yhdistystä viranomaisiin ja ulkopuolisiin nähden;
• kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja panna toimeen niiden päätökset;
• valvoa, että yhdistyksen jäsenet noudattavat yhdistyksen sääntöjä.

Yhdistyksen toimiston tehtävät

Yhdistyksen toimistoon kuuluu toimitusjohtaja ja muu tarvittava henkilökunta. Toimiston tehtävänä on:

• huolehtia yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi hallituksen päättämien asioiden hoidosta;
• suorittaa hallituksessa käsiteltävien asioiden valmistelu ja hallituksen päätösten toimeenpano puheenjohtajan toimeksiannosta;
• seurata alan kehitystä ja tehdä hallitukselle tarpeelliseksi katsomiaan esityksiä;
• antaa jäsenille tietoa, selvityksiä ja lausuntoja hallituksen toimeksiannosta;
• huolehtia yhdistyksen talouden seurannasta ja sen raportoinnista hallitukselle;
• huolehtia yhdistyksen vuosibudjetista hallituksen toimeksiannosta;
• suunnitella ja toteuttaa tarpeellista viestintää hallituksen toimeksiannosta;
• pitää jäsenluetteloa hallituksen toimeksiannosta;
• suorittaa hallituksen sille antamat muut tehtävät.

Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat toimitusjohtaja yksin tai puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä.

Yhdistyksen tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja siihen liittyvä toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään seuraavan vuoden maaliskuun 15. päivänä. Tilintarkastajien tulee ennen huhtikuun 1. päivää antaa hallitukselle vuosikokoukselle osoitettu tilintarkastuskertomus, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään huhti-toukokuussa ja syyskokous loka-marraskuussa hallituksen määräämänä aikana.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
2. Merkitään läsnäolevat edustajat, tarkastetaan valtakirjat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,
3. Esitetään hallituksen kertomus edellisen kalenterivuoden toiminnasta ja tilit,
4. Esitetään tilintarkastuskertomus,
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille

Kevätkokouksessa otetaan edellisten asioiden lisäksi käsiteltyäviksi ne muut kokouskutsussa mainitut mahdolliset asiat, jotka hallitus esittää tai joista joku yhdistyksen jäsen on vähintään kuukautta ennen kokousta tehnyt hallitukselle kirjallisen perustellun esityksen.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
2. Merkitään läsnäolevat edustajat, tarkastetaan valtakirjat ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
3. Vahvistetaan seuraavana kalenterivuonna perittävien liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus;
4. Määrätään palkkiot ja muut korvaukset hallituksen jäsenille, hallituksen asettamien neuvostojen ja työryhmien jäsenille, tilintarkastajille ja vaalitoimikunnan jäsenille;
5. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talosarvio;
6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä sääntöjen 6§:n rajoissa;
7. Valitaan
   • hallituksen varsinaiset jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet erovuoroisten tilalle;
   • puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja hallituksen varsinaisista jäsenistä;
   • kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heille varamiehet;

Syyskokouksessa otetaan edellisten asioiden lisäksi käsiteltäviksi ne muut kokouskutsussa mainitut mahdolliset asiat, jotka hallitus esittää tai joista joku yhdistyksen jäsen on vähintään kuukautta ennen kokousta tehnyt hallitukselle kirjallisen perustellun esityksen.

Ylimääräiset kokoukset

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.

Kokouskutsut

Kutsut kevät-, syys ja ylimääräisiin kokouksiin lähetetään jokaiselle yhdistyksen jäsenelle kirjallisesti tai sähköpostilla niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet yhdistykselle sähköpostiosoitteensa, vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Sähköposti täytyy kuitata vastaanotetuksi. Kun ylimääräinen kokous pidetään yhdistyksen jäsenten pyynnöstä, ei hallitus saa lykätä sitä kauemmaksi kuin kolmekymmentä (30) päivää siitä, kun pyyntö on jätetty hallitukselle. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat eikä kokouksessa voi tehdä päätöksiä muista asioista.

Kokousten päätöksistä tiedottaminen

Toimitusjohtajan tulee saattaa yhdistyksen kokousten päätökset jäsenten tietoon hallituksen toimeksiannosta.

Äänestykset ja äänivalta

Yhdistyksen varsinaisten jäsenen tulee ilmoittaa yhdistyksen kokoukselle kirjallisesti, kuka käyttää jäsenen äänioikeutta. Kullakin yhdistyksen varsinaisella, henkilö- ja kunniajäsellä on yksi ääni.

Rahastot

Yhdistyksen toiminnan edistämiseksi voidaan muodostaa rahastoja, joiden perustamisesta yhdistyksen kokous päättää.

Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen

Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on siitä ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Irtisanomisaika on yksi vuosi.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa yhdistyksen jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai yhdistyksen tekemiä päätöksiä. Eroavalla tai erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen. Erotettavaa jäsentä on kuultava paitsi, kun kysymyksessä on jäsenmaksun maksamatta jättäminen.

Sääntöjen muuttaminen

Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa 2/3 äänten enemmistöllä annetuista äänistä hallituksen annetua asiassa ensin lausuntonsa.

Yhdistyksen purkaminen

Yhdistys voidaan purkaa 2/3 äänten enemmistöllä annetuista äänistä yhdistyksen kokouksessa.

Yhdistyksen purkautuessa sen varojen ja omaisuuden luovuttamisesta sääntöjen 2§:n mukaiseen tarkoitukseen päättää yhdistyksen viimeinen kokous.